ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Prestar assistência administrativa à área, realizando o controle de documentos e o gerenciamento de correspondências enviadas e recebidas via malote

Executar o atendimento a clientes (internos e externos), prestando orientações, esclarecendo dúvidas e garantindo o fluxo adequado das demandas

Controlar o estoque de materiais e o material de expediente , monitorando as movimentações de entrada e saída e realizando o inventário de acordo com os padrões estabelecidos

Realizar a requisição de materiais , efetuar solicitação de compras , conferência de entregas, além de gerenciar a devolução de itens fora de especificação

Efetuar o recebimento e realização de ligações telefônicas , além de organizar o arquivo físico e digital e solicitar serviços de manutenção e reparos

Registrar a entrada e saída de documentos, realizando a triagem , conferência , classificação e distribuição conforme as normas da instituição

Desenvolver relatórios , formulários, organogramas, fluxogramas, cronogramas e planilhas (Excel) para apoio à gestão

Fornecer apoio operacional na elaboração de manuais técnicos e acompanhar processos administrativos , monitorando prazos e encaminhando protocolos